電報，即用電信號傳遞的文字信息。電報因其譯碼的不同、傳遞速度的不同、信息內(nèi)容的不同等，可以分成很多類。

　　（—）明碼電報與密碼電報

　　電報對某些電文的傳遞，不是直接拍發(fā)和接收的，尤其是漢字書寫的電文，需將文字譯成可用電信號傳達的電碼后才能用發(fā)報機向外拍發(fā)。電碼有全社會共同約定的，也有個別人或集團之間互相約定的。全社會共同約定的電碼供公眾公開使用，叫明碼，由個別少數(shù)人或集團之間互相約定的電碼，主要用于保密活動，所以叫密碼。

　　公眾日常拍發(fā)和接收的電報，都是明碼電報。目前明碼電報的翻譯工作，一般是由電信局的業(yè)務(wù)人員來做，發(fā)報人將擬好的電文按郵電局規(guī)定的手續(xù)寫好交付業(yè)務(wù)人員就可以了，收報人收到的電文，已經(jīng)是業(yè)務(wù)人員根據(jù)接收的電碼譯成文字的電文了。

　�。ǘ�）普通電報與加急電報

　　普通電報與加急電報的區(qū)別在于傳遞的時間長短。就我國目前電報傳遞的條件來講，普通電報一般在二至八個小時之間可以收到。但是，普通電報夜間停送，如果事情特別緊急，

　　通電報的速度不能滿足需要時，就須發(fā)加急電報。加急電報比普通電報速度更快，收費也相應(yīng)增高，辦理發(fā)報手續(xù)時須寫明“加急業(yè)務(wù)”，井按“加急業(yè)務(wù)”交費就可以了。

　�。ㄈ�）公務(wù)電報與私務(wù)電報

　　電報依其內(nèi)容來分，首先可分為公務(wù)電報和私務(wù)電報兩大類。公務(wù)電報是為公事而拍發(fā)的，公務(wù)電報稿的寫作屬公文文種，可參閱公文寫作的有關(guān)章節(jié)。私務(wù)電報是個人生活交際活動常用的，這類電報稿的寫作，屬于日常生活應(yīng)用文范圍下面著重介紹一下。

　　電報傳送的技術(shù)復(fù)雜，手續(xù)較多，因此費用也較高。拍發(fā)電報收取的費用是按電報的字數(shù)計算出來的，字數(shù)越多，收費越多，所以，電報稿的寫作，在考慮完整地表達旨意的同時，還必須考慮盡量精簡字數(shù)以節(jié)省費用。

　　電報稿的內(nèi)容由以下幾方面組成：

　�。�1）受報人的地址、姓名、稱呼、提稱語。

　�。�2）電報正文。

　�。�3）自稱、署名、末啟辭。

　　（4）時間、印信辭。

　　電報稿的結(jié)構(gòu)很像書信、便條，但是，在電報稿中，這些格式的書寫比較簡單，且有些常被省略，如稱呼、提稱語、末啟辭等，自稱與署名有時二者取其一便可，至于時間、印信辭，有時也可省略。下面，讓我們來研究幾個例子。

　　例一：

　　生活中有這樣一樁事情：哥哥林飛住在昆明，妹妹林風住在北京；哥哥已為母親預(yù)購到62次火車票，送母親去北京妹妹家，母親年老行動不便，要迅速通知妹妹按時到火車站接母親。寫信已來不及，只能用電報聯(lián)系。這封電報稿可以有幾種寫法。

　　第一種寫法：北京市海淀區(qū)雙清路××號林風母親乘（62）次列車去京（8）日（18）時（20）分到站你務(wù)必準時到站迎接大哥林飛

　　注：電文中的數(shù)詞用阿拉伯數(shù)字寫，該數(shù)如果由兩個以上（含兩個）數(shù)字組成，則用括弧括起來，按一個字計費。

　　這則電報稿寫得很明確，但是字數(shù)顯然多了些，其中有些字完全可以省掉。收報人的地址姓名一段（“北京市海淀區(qū)雙清路××號林風”）是必要的�？蛇M一步精簡之處在正文（“母親乘（62）次列車去京（8）日（18）時（20）分到站你務(wù)必準時到站迎接大哥林飛。

　　第二種寫法：北京市海淀區(qū)雙清路××號林風北京市海淀區(qū)雙清路××號林風母親乘（62）次車（8）日到京準時接站

　　如果妹妹預(yù)先知道母親將來京，并知道母親的身體情況，早有接站的準備，這則電報正文中的“準時接站”四字也是多余的，只通報母親到京的日子和乘坐的車次就足夠了，因為車次中就包含著到站的時刻，所以再寫“18時20分到站”就多余了。“到站迎接”可縮簡為“接站”；“你務(wù)必準時”中的“你”可省略，“務(wù)必”一般來講沒必要用，除非有針對性的強調(diào)。“準時”二字一般來說也沒必要寫，既然接站，當然應(yīng)該準時。這則電文便可精簡為第三種寫法：母乘（62）次車（8）日到京

　　甚至還可以進一步精減：（8）日（62）次接母

　　電報稿的寫作原則最基本的有兩條：既要表達清楚，又要盡量節(jié)約。因此這則電報稿的自稱、署名、末啟辭、時間、印信辭等都可以省略，因為是告知妹妹辦事，不必客氣，最多是發(fā)報人自稱與署名選一，以便使收報人知道是誰發(fā)來的電報，其余皆可略掉。如此，這則電報稿的全文就應(yīng)該是：

　　北京市海淀區(qū)雙清路××號林風（8）日（62）次接母哥

　　電報稿寫好以后，便可到有電報業(yè)務(wù)的郵電局辦理發(fā)報手續(xù)。辦手續(xù)時先向郵電局索取電報稿紙（郵電局印有統(tǒng)一格式的電報稿紙），將擬好的電報稿按要求填入稿紙上。

　　電報稿紙的頭欄由郵電局業(yè)務(wù)人員填寫。電報稿紙?zhí)顚懲戤�，交業(yè)務(wù)人員計費，交付電報費完畢，對發(fā)報人來說手續(xù)就算辦完了。

　　日常生活中還有些事情也常用電報的形式，這就是某些時效性較強的交際活動，如親友之間祝賀成功、慶賀婚嫁、祝壽、慰問、吊唁、答謝等等。有關(guān)交際內(nèi)容的電報稿的文辭多具禮儀性，又稱禮儀電報。

　　生活中常有這樣的事，得知親朋好友有喜慶之事，但因事務(wù)繁忙不能脫身或路途遙遠不易前往參加慶賀，寫信表示祝賀，一是怕不及時，二是感到不盡情盡意，于是在恰當?shù)臅r候拍發(fā)電報祝賀，使收報人感到遠方的親人朋友此時此刻正與自己異地同慶，從而更加快慰和幸福。

　　例：北京海淀區(qū)學院路××號唐泰欣聞君獲計算軟件策劃優(yōu)勝獎特電馳賀友飛熊98年10月10日

　　在禮儀電報中，雖然也提倡精減字數(shù)，但稱呼、提稱語、末啟辭、自稱與署名、時間、印信辭等不可一概從簡，應(yīng)從得體出發(fā)，斟情使用。