關(guān)于“通知”的寫法

　　一、使用情況

　　1、告訴下級機關(guān)應(yīng)該辦理，需了解的事項。

　　2、發(fā)布行政法規(guī)。

　　3、批轉(zhuǎn)上級、平級或下級機關(guān)或無隸屬關(guān)系的文件。

　　4、單位或范圍內(nèi)部重要事項或任免人員。

　　二、寫法

　　1、通知的根據(jù)：原因

　　2、內(nèi)容；指出工作任務(wù)、基本措施、原則和注意事項等

　　3、要求

　　例文：

　　陜西商務(wù)廳：太陽能中標企業(yè)確認備案通知

　　各太陽能熱水器在陜中標企業(yè)：

　　根據(jù)商務(wù)部《關(guān)于請補充推薦家電下鄉(xiāng)銷售企業(yè)有關(guān)問題的通知》（商綜電[2009]0809號）和陜西省家電下鄉(xiāng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室《關(guān)于補充申報家電下鄉(xiāng)銷售企業(yè)的通知》（陜家電發(fā)[2009]10號）文件精神，現(xiàn)將太陽能熱水器在陜中標企業(yè)確認備案有關(guān)事項通知如下：

　　一、確認備案方法

　　1、中標企業(yè)指《商務(wù)部、財政部太陽能熱水器項目招標結(jié)果公示》（招標編號：0714-EMTC-3303/1）中標陜西省區(qū)域的全國太陽能熱水器生產(chǎn)企業(yè)；

　　2、中標企業(yè)須向陜西省家電下鄉(xiāng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提交工作方案及銷售、維修網(wǎng)點情況說明等材料，并經(jīng)確認后持確認文件到縣級商務(wù)部門進行銷售網(wǎng)點備案。

　　二、確認備案程序

　�。ㄒ唬┦〖壌_認提交材料：

　　1、申請報告；

　　2、企業(yè)情況簡介（包括在陜銷售和網(wǎng)點情況）；

　　3、營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證復(fù)印件；

　　4、家電下鄉(xiāng)工作方案。包括組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)（總部、陜西兩級領(lǐng)導(dǎo)姓名、職務(wù)、電話）、宣傳促銷措施、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)措施、網(wǎng)點管理制度、銷售服務(wù)措施等5部分；

　　5、企業(yè)在陜銷售網(wǎng)點和維修服務(wù)網(wǎng)點明細表；

　　6、中標企業(yè)與商務(wù)廳簽定的銷售責(zé)任書和承諾書。

　�。ǘ�）縣級商務(wù)部門備案程序：

　　1、網(wǎng)點備案由中標銷售企業(yè)以縣（市、區(qū)）為單位統(tǒng)一到所在縣級商務(wù)主管部門登記備案，不得由銷售網(wǎng)點自行備案；

　　2、銷售網(wǎng)點必須需符合《家電下鄉(xiāng)操作細則》、《陜西省家電下鄉(xiāng)實施方案》中有關(guān)網(wǎng)點的基本條件；

　　3、提交材料：中標企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、備案網(wǎng)點營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、中標企業(yè)與擬備案網(wǎng)點簽訂的加盟協(xié)議書或授權(quán)書等4份證照加蓋公章的復(fù)印件，防止重復(fù)備案，同時需提供網(wǎng)點營業(yè)執(zhí)照原件，以及省領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室確認文件、銷售網(wǎng)點備案登記表、網(wǎng)點配備專業(yè)安裝和維修人員證明。

　　三、工作要求

　　1、企業(yè)必須如實準確提供材料，省級確認截止時間為2009年5月31日，逾期不再辦理確認事宜；

　　2、省級備案材料按順序用A4紙裝訂成冊（附目錄）報省家電下鄉(xiāng)工和領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。地址：西安市和平路116號金鼎大廈602室（省商務(wù)廳市場建設(shè)處）

　　陜西省家電下鄉(xiāng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

　　二〇〇九年五月十八日