關(guān)于“通知”的寫法

　　一、使用情況

　　1、告訴下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)該辦理，需了解的事項(xiàng)。

　　2、發(fā)布行政法規(guī)。

　　3、批轉(zhuǎn)上級(jí)、平級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)或無(wú)隸屬關(guān)系的文件。

　　4、單位或范圍內(nèi)部重要事項(xiàng)或任免人員。

　　二、寫法

　　1、通知的根據(jù)：原因

　　2、內(nèi)容；指出工作任務(wù)、基本措施、原則和注意事項(xiàng)等

　　3、要求

　　例文：

　　陜西商務(wù)廳：太陽(yáng)能中標(biāo)企業(yè)確認(rèn)備案通知

　　各太陽(yáng)能熱水器在陜中標(biāo)企業(yè)：

　　根據(jù)商務(wù)部《關(guān)于請(qǐng)補(bǔ)充推薦家電下鄉(xiāng)銷售企業(yè)有關(guān)問(wèn)題的通知》（商綜電[2009]0809號(hào)）和陜西省家電下鄉(xiāng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室《關(guān)于補(bǔ)充申報(bào)家電下鄉(xiāng)銷售企業(yè)的通知》（陜家電發(fā)[2009]10號(hào)）文件精神，現(xiàn)將太陽(yáng)能熱水器在陜中標(biāo)企業(yè)確認(rèn)備案有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、確認(rèn)備案方法

　　1、中標(biāo)企業(yè)指《商務(wù)部、財(cái)政部太陽(yáng)能熱水器項(xiàng)目招標(biāo)結(jié)果公示》（招標(biāo)編號(hào)：0714-EMTC-3303/1）中標(biāo)陜西省區(qū)域的全國(guó)太陽(yáng)能熱水器生產(chǎn)企業(yè)；

　　2、中標(biāo)企業(yè)須向陜西省家電下鄉(xiāng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提交工作方案及銷售、維修網(wǎng)點(diǎn)情況說(shuō)明等材料，并經(jīng)確認(rèn)后持確認(rèn)文件到縣級(jí)商務(wù)部門進(jìn)行銷售網(wǎng)點(diǎn)備案。

　　二、確認(rèn)備案程序

　�。ㄒ唬┦〖�(jí)確認(rèn)提交材料：

　　1、申請(qǐng)報(bào)告；

　　2、企業(yè)情況簡(jiǎn)介（包括在陜銷售和網(wǎng)點(diǎn)情況）；

　　3、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證復(fù)印件；

　　4、家電下鄉(xiāng)工作方案。包括組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)（總部、陜西兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)姓名、職務(wù)、電話）、宣傳促銷措施、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)措施、網(wǎng)點(diǎn)管理制度、銷售服務(wù)措施等5部分；

　　5、企業(yè)在陜銷售網(wǎng)點(diǎn)和維修服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)明細(xì)表；

　　6、中標(biāo)企業(yè)與商務(wù)廳簽定的銷售責(zé)任書和承諾書。

　�。ǘ�）縣級(jí)商務(wù)部門備案程序：

　　1、網(wǎng)點(diǎn)備案由中標(biāo)銷售企業(yè)以縣（市、區(qū)）為單位統(tǒng)一到所在縣級(jí)商務(wù)主管部門登記備案，不得由銷售網(wǎng)點(diǎn)自行備案；

　　2、銷售網(wǎng)點(diǎn)必須需符合《家電下鄉(xiāng)操作細(xì)則》、《陜西省家電下鄉(xiāng)實(shí)施方案》中有關(guān)網(wǎng)點(diǎn)的基本條件；

　　3、提交材料：中標(biāo)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、備案網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、中標(biāo)企業(yè)與擬備案網(wǎng)點(diǎn)簽訂的加盟協(xié)議書或授權(quán)書等4份證照加蓋公章的復(fù)印件，防止重復(fù)備案，同時(shí)需提供網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件，以及省領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室確認(rèn)文件、銷售網(wǎng)點(diǎn)備案登記表、網(wǎng)點(diǎn)配備專業(yè)安裝和維修人員證明。

　　三、工作要求

　　1、企業(yè)必須如實(shí)準(zhǔn)確提供材料，省級(jí)確認(rèn)截止時(shí)間為2009年5月31日，逾期不再辦理確認(rèn)事宜；

　　2、省級(jí)備案材料按順序用A4紙裝訂成冊(cè)（附目錄）報(bào)省家電下鄉(xiāng)工和領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。地址：西安市和平路116號(hào)金鼎大廈602室（省商務(wù)廳市場(chǎng)建設(shè)處）

　　陜西省家電下鄉(xiāng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

　　二〇〇九年五月十八日