實(shí)用文不僅包括書信、條據(jù)之類，還包括學(xué)校生活和日常生活所需要寫的其他文體，諸如讀書筆記、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、發(fā)言稿、會議記錄、通訊報(bào)道、調(diào)查報(bào)告、電報(bào)稿等。

　　為了適應(yīng)目前和將來學(xué)習(xí)、生活和工作的需要，我們必須重視實(shí)用文的寫作，學(xué)會寫常用的實(shí)用文。實(shí)用文的寫作能力是中學(xué)畢業(yè)生必須具備的語文基本能力之一。

　　要學(xué)寫實(shí)用文，先要熟悉實(shí)用文。除切實(shí)學(xué)好教材中的實(shí)用文外，還要在課外做個(gè)有心人。購物時(shí)得到的產(chǎn)品說明書，報(bào)刊上登載的各種廣告，布告欄內(nèi)張貼的各種告示，都不要輕易放過。聽廣播看電視時(shí)也要多留心�？吹降穆牭降亩嗔�，印象深了，自己動(dòng)手去寫，困難就會減少。

　　要寫好實(shí)用文，首先，必須掌握基本格式。實(shí)用文大都有一種約定俗成的格式，行文者應(yīng)當(dāng)遵循。“書信”是運(yùn)用最廣的一種實(shí)用文，我們從小學(xué)就開始接觸它，然而不論中考或高考，做書信方面的試題，因格式失誤而遭扣分者，都不乏其人。大家知道，一般書信包括稱呼、正文、結(jié)束語、署名、日期等部分，這些都應(yīng)該按格式要求去寫。至于其他類型的實(shí)用文，也都有其基本格式，我們必須掌握。

　　其次，必須因人、因事、因時(shí)制宜。在實(shí)際生活中，常有“為他人寫實(shí)用文”的時(shí)候，執(zhí)筆者只不過充當(dāng)代寫人。在這種情況下，要根據(jù)事情的性質(zhì)確定文體，按他人限定的稱呼、時(shí)間、地點(diǎn)、署名去行文，不得以執(zhí)筆者本人的面貌出現(xiàn)。也不受執(zhí)筆人所處的身份、時(shí)間、地點(diǎn)的局限。對受文對象是什么人（或單位）、發(fā)文者是什么人（或單位）、發(fā)文時(shí)間應(yīng)寫何時(shí)，都要認(rèn)真斟酌，行文的語氣則要符合發(fā)文者的身份。

　　再次，要寫好實(shí)用文，必須加強(qiáng)基本功訓(xùn)練。實(shí)用文要求語言準(zhǔn)確簡明，平時(shí)要加強(qiáng)語言訓(xùn)練，提高運(yùn)用語言的能力。有些實(shí)用文不單要敘述，還要用上說明、議論等，這就要求我們學(xué)會多種表達(dá)方法。