一 書(shū)信的格式
　　書(shū)信的格式一般分為五大部分：稱謂、正文、結(jié)尾、署名、日期。稱謂一般要頂格寫(xiě)，稱謂下面一般是一句問(wèn)候語(yǔ)，前面應(yīng)空兩格。然后再寫(xiě)正文。結(jié)尾要寫(xiě)敬語(yǔ)，如“此致”、“�！钡�，隨寫(xiě)信人與收信人之間的關(guān)系、雙方的地位、所處的季節(jié)等不同。敬語(yǔ)的動(dòng)詞部分可寫(xiě)在正文末行，也可另起行定格寫(xiě)，而動(dòng)詞后面的內(nèi)容則應(yīng)移至下一行頂格寫(xiě)。署名在正文的下方，一般靠紙的右邊。日期應(yīng)寫(xiě)在署名的右下方，和署名大致對(duì)齊。
　　二、書(shū)信的分類
　　書(shū)信因其應(yīng)用的不同，有問(wèn)候信、邀請(qǐng)信、感謝信、慰問(wèn)信、家信等多種分類。根據(jù)不同的分類，在使用的語(yǔ)氣、敬語(yǔ)等方面也有不同。
　　三、信封
　　書(shū)信由信封、信箋兩部分組成�，F(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)信封印有填寫(xiě)郵政編碼的6個(gè)方格。郵政編碼由6位阿拉伯?dāng)?shù)字組成。信封左上角的方格用來(lái)填寫(xiě)收信人的郵政編碼，右下角的方格填寫(xiě)發(fā)信人的郵政編碼。千萬(wàn)別把郵政編碼寫(xiě)錯(cuò)了位置。橫式信封的書(shū)寫(xiě)順序是由上至下、由左至右。上邊寫(xiě)收信人的地址，位置偏左；中間寫(xiě)收信人姓名，字要寫(xiě)得稍大一些；下邊寫(xiě)收信人的地址，位置偏右，地址要詳細(xì)，字跡要工整。