一、報告與請示的區(qū)別

　　報告，是向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問所用的一個文種。

　　請示，用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

　　從行文方向上看，這兩個文種都是上行公文，撰寫中都要注意陳詞懇切，語氣謙恭，有近似的一面。但它們又有明顯的區(qū)別：

　　第一，所擔(dān)負(fù)的任務(wù)、使命不同。請示要求批復(fù)，報告一般不做批復(fù)。

　　第二，使用時間不同。請示要事前行文，一般情況下不得“先斬后奏”；報告通常是在事后或事情進(jìn)行中行文。

　　第三，內(nèi)容繁簡不同。請示的公文一般應(yīng)一文一事，而報告中綜合性報告，內(nèi)容往往涉及到許多方面。

　　目前，一些地區(qū)和部門在報告和請示的使用上把握的不夠準(zhǔn)確，常常把請示寫成報告，或在報告中夾帶請示事項(xiàng)，有的標(biāo)題就寫成“請示報告”，類似這類現(xiàn)象，必須予以糾正。

　　二、報告的一般寫法

　　常用的報告大體有4種，即綜合報告，專題報告，答復(fù)性報告，報送文件、物件的報告。答復(fù)性報告要有針對性地回答來文中提出的問題，文字力求簡要；報送文件、物件的報告把所報送文件、物件的名稱、數(shù)量寫清楚就可以了。這里重點(diǎn)介紹綜合報告和專題報告的寫法。

　　(一)綜合報告

　　綜合報告的內(nèi)容較多，寫法上一般要注意三點(diǎn)：第一，要概括說明有關(guān)工作和活動的動態(tài)；第二，要點(diǎn)明工作或活動中發(fā)生的問題和傾向；第三，提出解決辦法。一般情況下，綜合報告要說明的工作項(xiàng)目較多，撰寫時要注意突出重點(diǎn)，有調(diào)查，有分析，決不能面面俱到，堆砌材料。

　　(二)專題報告

　　專題報告主要有兩種：情況報告和工作報告。情況報告，以反映經(jīng)濟(jì)社會動態(tài)、傾向以及工作中正反兩方面的情況為主。反映情況要講清事情的來龍去脈，防止問題交待不清；講問題要揭示事物的本質(zhì)，避免被表象迷惑。工作報告，也要匯報工作情況和問題，但以提出改進(jìn)的意見和措施為主。在寫法上，開頭要集中寫情況和問題，然后以主要篇幅陳述工作意見或建議，這部分要力求從實(shí)際出發(fā)，符合政策精神，使之用得上，行得通。

　　三、請示的一般寫法

　　(一)請示的原則

　　需要請示的情況大體包括：1、對上級的方針政策有不了解的問題；2、工作中新近發(fā)生比較重大的、本單位一時沒有把握處理的問題；3、本地區(qū)、本部門因情況特殊難執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定，需要變通處理的問題；4、開展某項(xiàng)工作遇到的人力、物力、財力方面難以解決的問題等。這里有兩點(diǎn)需要特別注意，第一，要避免事前不請示，事后不報告的情況；第二，不能事無巨細(xì)都向上級請示。

　　(二)請示的一般寫法

　　撰寫請示，首先必須嚴(yán)格遵守行文規(guī)則，如：一般不得越級請示；請示必須是一文一事；一般只寫一個主送機(jī)關(guān)；除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外，不得直接送領(lǐng)導(dǎo)本人；等等。其次，正文一般應(yīng)包括兩部分，一是請示的緣由，即請示的根據(jù)。這一部分陳述的情況要真實(shí)，理由要充分。二是請示事項(xiàng)，即請求指示、批準(zhǔn)的項(xiàng)目。提出請求的事項(xiàng)要注意集中明確、切實(shí)可行，要考慮必要性，又要考慮可能性；既要考慮本地區(qū)、本部門的需要，又要照顧到全局的利益。