【概念】
會計基礎工作管理制度是企業(yè)對會計核算和會計管理服務的基礎性工作做出的規(guī)定。會計基礎工作是一個比較廣泛的概念,它會隨著會計職能的擴展而不斷發(fā)展。因此,企業(yè)會計基礎工作管理制度是要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部管理的需要和會計管理職能的發(fā)展來確定的。
【技巧】
制度的寫法是條文式,即把制度內(nèi)容分條款逐一寫出,其結(jié)構(gòu)可分為標題、正文和結(jié)尾3部分。
1.標題。由制定單位、工作內(nèi)容和文種3部分組成。有的制度標題中不寫制定單位,而將它寫在結(jié)尾。
2.正文。這是制度的主體部分。寫條款前可加一小段引言,簡要、概括地說明制定這項制度的原因、根據(jù)、目的等情況,接著逐條寫各項內(nèi)容。一個企業(yè)內(nèi)部的制度也可以不寫引文,直接寫條款。條款寫完后還要寫明此項制度從什么時間開始執(zhí)行。
3.結(jié)尾。條款寫完后要寫明制定單位、公布日期。企業(yè)內(nèi)部的制度行文不必蓋章,如是政府機關或某個系統(tǒng)制定的需廣泛下發(fā)執(zhí)行的制度,必須在落款處加蓋公章,以增強其真實性和嚴肅性。
會計基礎工作管理制度的制定應當遵循三個原則:
1.應當體現(xiàn)本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務管理的特點和要求;
2.應當科學、合理,便于操作和執(zhí)行;
3.應當根據(jù)管理需要和執(zhí)行中的問題不斷完善。會計基礎工作管理制度一般包括以下內(nèi)容。原始記錄管理制度:會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計檔案等的格式設計、填制方法、審核要求、移交手續(xù)、銷毀程序等。會計人員崗位責任制度:互相牽制的會計機構(gòu)的設置,會計人員的配備和分工,會計人員的職責和權(quán)限。定額管理制度:制定和修訂定額的依據(jù)和程序,定額的執(zhí)行方法,定額的考核和獎懲辦法等。計量驗收制度:計量檢測手段和方法,計量驗收管理的要求,計量驗收人員的責任和獎懲辦法。財產(chǎn)清查制度:財產(chǎn)清查的組織,財產(chǎn)清查的范圍,財產(chǎn)清查的期限和方法,對財產(chǎn)管理人員的獎懲方法。
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